Deliberazione della G.R. n. 2532 CE/FPL del 27/11/2000.
Autorizzazione della campagna generalista di informazione e pubblicità del POR (Programma Operativo regionale) OB 3 - FSE 2000 - 2006. (Asse F).

(Deliberazione non soggetta a controllo - Art. 17, comma 32, Legge 15 maggio 1997, n. 127)

LA GIUNTA REGIONALE
omissis
DELIBERA

* di autorizzare la fase di pre-lancio e Lancio della campagna informativa generalista in attesa della informativa
da svolgere in sede di Comitato di Sorveglianza del P.O.R. Ob. 3 Marche previsto nei giorni 14 e 15 Dicembre
p.v.;
* di subordinare il Lancio della campagna generalista all'approvazione del piano complessivo di pubblicità in
sede di Comitato Regionale di Sorveglianza;
* di delegare il Dirigente del Servizio Formazione Professionale e Problemi del Lavoro alla emanazione degli
atti relativi all'attuazione dell'intervento;
* di accantonare la somma di L. 351.840.000 sui seguenti capitoli di bilancio per l'anno 2000:
- N. 3411116: L. 154.809.600 (Correlato al capitolo in entrata n. 2005005, accertamento n. 1268/00) Bilancio
2000
- N. 3411117: L. 158.328.000 (Correlato al capitolo in entrata n. 2003263, accertamento n. 1269/00) Bilancio
2000
- N. 3411118: L. 38.702.400 Bilancio 2000

ALLEGATO A

PIANO DI PUBBLICIZZAZIONE DEL P.O.R. OB. 3

• ad accrescere nell'opinione pubblica degli stati membri la consapevolezza del ruolo svolto dall'Unione Europea nelle politiche comunitarie di sviluppo, innovazione e integrazione;

• ad informare i potenziali beneficiari e destinatarì finali, nonché le autorità pubbliche competenti, le organizzazioni economiche e professionali e le parti sociali sulle potenzialità offerte dalle azioni attuate congiuntamente dall'Unione e dagli Stati membri;

• ad informare i potenziali beneficiari finali, nonché le autorità pubbliche competenti, le organizzazioni economiche e professionali e le pari sociali sui risultati delle azioni realizzate, in modo da garantirne la trasparenza.

Per la realizzazione complessiva del Piano di informazione e pubblicizzazione la Regione Marche sebbene riconosca la necessaria articolazione decentrata degli interventi intende assumere la funzione di coordinamento dell'immagine e dei contenuti dei messaggi relativi agli interventi organizzati dalle Province e dagli Enti e/o organismi chiamati a cooperare alla realizzazione del POR; tale coordinamento intende preservare l'identità e l'unitarietà di Immagine; in modo da consentire la gestione efficace del Piano, pur in presenza di più centri di erogazione dell'informazione.

• pubblicazione del contenuto degli interventi e dei documenti di programmazione
• informazione costante sull'andamento degli interventi durante il periodo di programmazione
• iniziative di informazione e comunicazione sulla gestione, la sorveglianza e la valutazione degli interventi.

Considerato che è necessario attuare azioni diversificate, a seconda che ci si rivolga agli enti gestori, ai beneficiari e ai destinatari e che le strategie comunicative devono essere improntate alla complementarità tra i diversi emittenti l'informazione, tra le diverse forme di comunicazione e infine tra i messaggi, nell'ambito degli obiettivi prioritari sì prevede di realizzare quanto segue:

• Cartelloni, targhe, manifesti, opuscoli informativi
• Materiale a stampa
• Pubblicazioni su quotidiani e periodici
• Conferenze stampa
• Comunicati stampa
• Spot radiotelevisivi
• Materiali audiovisivi
• Sito web
• Monitoraggi su supporti informatici Banche dati
• Eventi

b) Azioni mirate per la realizzazione di flussi di informazione rivolta agli ambienti economici e sociali da associare all'attuazione del programma, in particolare per i promotori e i gestori delle azioni cofinanziate dal FSE, e verso i beneficiari finali.

c) Azioni per la realizzazione di servizi per l'organizzazione di seminari, convegni, workshop tematici sul FSE e per la gestione e partecipazione a fiere e manifestazioni in target.

• Realizzazione di eventi specifici di affrancamento ad altri rivolti ai medesimi target.
• Organizzazione e gestione di stand all'interno di eventi e fiere tematiche.
• Ideazione e realizzazione di eventi per la promozione delle attività del FSE e del POR Ob. 3.

• Realizzazione di un call center per l'assistenza alla progettazione relativa agli interventi previsti nel POR.
• Sistema di collegamento con gli Uffici di relazione con il pubblico a livello regionale e territoriale.
• Attivazione di servizi di sviluppo e potenziamento delle interazioni tra gli operatori del Sistema integrato (Formazione, Istruzione e Lavoro) e la Pubblica Amministrazione.

Strumenti di attuazione:

• Staff redazionale
• Tavolo integrato degli attori istituzionali e non della Comunicazione
• Attività continuativa di relazione con gli organi di stampa e di informazione radiotelevisiva
• Attività di collaborazione con professionalità specifiche operanti sul mercato locale e/o nazionale

Nell'adozione di tali strumenti verranno adottate le seguenti linee guida:

• Il materiale informativo verrà presentato in modo omogeneo
• ove pertinente sarà utilizzato il seguente messaggio per spiegare la missione del FSE: "contribuire allo sviluppo dell'occupazione favorendo l'occupabilità, lo spirito imprenditoriale, la capacità di adattamento, le parì opportunità, nonché investire nelle risorse umane"

• Al fine di garantire la trasparenza nei confronti dei destinatari e beneficiari potenziali saranno divulgate tutte le informazioni necessarie a garantire la loro partecipazione agli interventi (pratiche amministrative, criteri di selezione, referenti per ottenere informazioni)

• In tutti gli strumenti utilizzati verrà indicata la partecipazione dell'Unione Europea nel finanziamento delle azioni
• La Commissione e i suoi uffici di rappresentanza saranno informati di manifestazioni ed eventi collegati alle riunioni del Comitato di sorveglianza
• Per la realizzazione di cartelloni, targhe esplicative, manifesti, materiali di informazione e comunicazione, manifestazioni informative si farà riferimento alle indicazioni dell'allegato al Regolamento n. 1159/2000, punto 6
• Nel sito Web della Regione Marche verranno pubblicati il POR, il complemento di programmazione ed i suoi aggiornamenti, documenti sullo stato di attuazione del programma e sui lavori del Comitato di Sorveglianza del POR, i bandi e gli avvisi pubblici per l'assegnazione dei contributi del FSE. Si curerà la predisposizione di links con altri siti (ad esempio quelli provinciali), per garantire la massima diffusione delle informazioni.

Per la realizzazione del Piano di Informazione e Pubblicità vengono stanziate 2 miliardi di lire, a valere sulle risorse della Misura F2. L'ammontare complessivo è stato determinato tenendo conto della necessità, soprattutto nella fase di avvio, di garantire la massima diffusione delle informazioni concernenti le attività previste dal Programma Operativo. L'ammontare stanziato è comprensivo delle attività di monitoraggio e valutazione delle attività realizzate nell'ambito del Piano di Informazione e Pubblicità.

Per la valutazione dell'azione di informazione rivolta al "grande pubblico", il sondaggio d'opinione - condotto da agenzie specializzate - può risultare idoneo allo scopo; più complessa, in quanto strettamente connessa alla strategia attivata, all'obiettivo prefissato, alla tipologia dei beneficiari e destinatari, la valutazione sull'impatto comunicativo degli interventi informativi e pubblicitari relativi a target di utenza specifici: potranno essere utilizzati indici di ascolto delle trasmissioni radiotelevisive, rilevazione dei presenti alle manifestazioni, indici di diffusione dei materiali, questionari rivolti ai beneficiari finali.

PROSPETTO AZIONI INFORMATIVE PUBBLICITARIE

FSE - POR Regione Marche - Complemento di Programmazione Ob. 3 2000/2006