La standardizzazione dei dati e delle tecnologie riferite ai dati territoriali nonché l’aggiornamento, la gestione e l’utilizzo in funzione delle proposte richiede un’apposita struttura con specifiche competenze tecniche. Tale struttura, presente ormai in tutti i principali enti pubblici, è denominata Ufficio Sistemi Informativi Territoriali. L'ufficio S.I.T. non partecipa in prima persona al caricamento dei dati territoriali, funzione svolta dai singoli uffici titolari del dato, ma svolge i seguenti compiti strategici:

• elabora tutte le proposte da sottoporre alla Giunta Comunale per l’adozione degli atti previsti dal presente regolamento;
• effettua le elaborazioni statistiche complesse che richiedano l'incrocio delle diverse banche dati comunali a supporto degli uffici comunali;
• gestisce ed opera direttamente sugli strumenti di analisi, bonifica e replica delle informazioni;
• svolge le funzioni di ufficio toponomastica, numerazione civica e statistica;
• propone alla G.C., con la collaborazione degli uffici competenti, gli standard relativi ai dati territoriali anche in relazione agli standard sovracomunali (nazionali, regionali, provinciali, ...) e allo stato dell’arte delle tecnologie GIS;
• promuove presso gli uffici le tecnologie GIS organizzando le sessioni formative e di aggiornamento;
• fornisce pareri tecnici quando vengono affidati appalti o convenzioni in cui è presente lo scambio di dati territoriali e se necessario propone l’utilizzo di specifiche strutture dati;
• definisce, con gli uffici competenti, la valorizzazione economica del dato territoriale ed è l'unico ufficio competente per la consegna all'esterno di dati territoriali dietro parere favorevole dell'ufficio titolare;
• effettua il monitoraggio costante della qualità del dato territoriale mediante la produzione di report periodici (per la Direzione Comunale, il Consiglio e la Giunta) e segnala le eventuali anomalie;
• si coordina con l'Ufficio Innovazione Tecnologica per l’acquisizione ed il dispiegamento delle necessarie tecnologie e per attivare idonei strumenti di integrazione tra le banche dati;
• svolge funzioni di supporto tecnologico per l'ufficio controllo di gestione e statistica;
• propone alla G.C. il tariffario relativo alla cessione dei singoli dati compatibilmente con quanto previsto della normativa in vigore.