PREMESSO che con deliberazione di Giunta Comunale n.57 del 5 marzo 2018 è stato deciso di favorire e consentire l’organizzazione di manifestazioni con lo scopo di promuovere l’aggregazione ed il richiamo anche turistico per la città ed in particolare di una “mostra mercato di fiori” da svolgere  nelle date del 7 e 8 aprile 2018, nell’area del centro storico della città, senza interferire con gli orari di normale svolgimento del mercato ambulante. La Mostra mercato potrà essere organizzata nella zona da Corso Matteotti a Piazza Federico II, esclusa piazza Colocci ed escluso il sabato mattino per le Piazze occupate dal mercato (ovvero Piazza della Repubblica, Piazza Indipendenza, Piazza Spontini, Piazza Ghislieri e Piazza Federico II);

LA RESPONSBILE DEL PROCEDIMENTO

AVVISA

Che i soggetti giuridici interessati ad organizzare l’evento in oggetto possono presentare specifica comunicazione all’indirizzo PEC, protocollo.comune.jesi.an.it, con le modalità di seguito descritte:  

1) I soggetti privati che intendono organizzare una manifestazione fieristica avente ad oggetto il tema dei fiori, nelle date e nelle Piazze e/o vie indicate in premessa,  debbono inviare al Comune di Jesi  esclusivamente tramite PEC, e con firma digitale,  entro le ore 13,00 del 19 marzo 2018,  una comunicazione,  ai sensi dell’art. 89 della L.R. 27/2009,  di svolgimento di mostra mercato, avente carattere locale, contenente i dati relativi alla manifestazione medesima e la dichiarazione del possesso dei requisiti stabiliti dalla DGR n.124 del 07.02.2011. Alla comunicazione dovrà essere allegata una specifica relazione che riportati quanto indicato nel successivo punto 2.

2) La documentazione da presentare è la seguente:
- modulo debitamente compilato e sottoscritto con firma digitale relativo alle manifestazioni fieristiche pubblicata sulle pagine della rete civica alla voce modulistica; 
- relazione dettagliata che dovrà contenere l’esatta denominazione dell’evento, la descrizione dell’evento con l’indicazione del numero degli espositori previsti e per ciascun espositore della tipologia dei prodotti esposti, il piano di comunicazione dell’evento, e l’organizzazione di eventuali iniziative collaterali;
- planimetria con la dislocazione dei banchi espostivi;
- piano di sicurezza dell’evento;

3) Qualora più soggetti giuridici comunichino, ai sensi dell’art. 89 della L.R. 27/2009, l’intenzione di organizzare la manifestazione fieristica avente ad oggetto l’esposizione di fiori e piante, il suolo pubblico dell’area del centro storico sarà concesso al soggetto che presenterà il progetto ritenuto più qualificato tenendo conto dei seguenti criteri:
-la mostra mercato proposta dovrà presentare maggiore attinenza al tema dei fiori: si terrà conto a tal fine del maggior numero di espositori previsti e della tipologia dei prodotti che verranno esposti;
-potranno essere valutate proposte di eventuali iniziative collaterali e del piano di comunicazione più articolato;
-la documentazione indicata nella modulistica relativa alla mostra mercato dovrà essere completa, ivi compreso il piano di sicurezza;

4) La selezione del progetto ritenuto più qualificato avverrà il giorno 19 marzo alle ore 13,15 da parte di una commissione composta da n. 3 dipendenti dell’Area Servizi Tecnici del Comune di Jesi.

5) Lo svolgimento dell’evento Mostra Mercato dei fiori potrà essere organizzata dai soggetti privati, senza oneri a carico del Comune, e con l’obbligo del versamento della Tassa di occupazione di suolo pubblico da parte degli organizzatori/espositori;

6) L’autorizzazione all’occupazione di suolo pubblico sarà rilasciata dalla Polizia locale a seguito della comunicazione da parte del Servizio per le attività Produttive dell’avvenuta comparazione delle eventuali plurime proposte da parte dei soggetti privati interessati allo svolgimento dell’evento;

7) Il mancato rispetto, da parte dell’operatore che organizzerà la mostra mercato, di quanto dichiarato in sede di proposta progettuale, sarà valutato dall’Amministrazione Comunale in occasione di eventuali successive istanze sulla stessa tematica da parte del medesimo soggetto, nonché in caso di eventuali richieste di patrocinio, al fine di valutare eventuali profili di responsabilità per danno all’immagine del Comune.

Jesi, 06.03.2018

LA RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Dr.ssa Matilde Sargenti