Avviso pubblico per la ricerca di sponsor per manifestazioni ed eventi connessi alla nomina di "Jesi citta’ europea dello sport 2014"

Il Comune di Jesi , Area Servizi al Cittadino e alle Imprese , con il presente avviso intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni secondo quanto precisato da:
- art. 43 della legge 27 dicembre 1997, nr. 449;
- art 28, comma 2 bis della legge 23 dicembre 1998, nr. 448;
- art. 119 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267
- artt. 26 e 27 del D.lgs.vo 163 del 12 aprile 2006;
con la finalità di migliorare i servizi ai cittadini e di realizzare economie.

Visto il vigente Regolamento Comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni ;

In attuazione della determina dirigenziale n. 932 del 29/08/2014, con la quale si approva il presente avviso , si intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni, per manifestazioni ed eventi connessi alla nomina di “ Jesi Città Europea dello Sport 2014”, come da programma di cui all'allegato "A" (consultabile alla destra di questa pagina come Calendario programmazione eventi 'Jesi città europea dello sport 2014').

1 - Soggetto promotore dell'iniziativa
Il Comune di Jesi , Area Servizi al Cittadino e alle Imprese , Servizio Politiche Educative e Sport , soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di sponsee.
Il presente avviso, in alcun modo vincolante per l'Amministrazione, è da intendersi finalizzato alla ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.
L'Amministrazione si riserva di individuare i candidati con i quali stipulare il contratto di sponsorizzazione.

2– Definizioni.
"Contratto di sponsorizzazione": è un contratto mediante il quale l'Ente (sponsee) offre, nell'ambito delle proprie iniziative, ad un terzo (sponsor), che si obbliga a versare una determinata somma di denaro o a fornire a titolo gratuito un bene o un servizio, la possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale, il logo, il marchio, i prodotti, in appositi e predefiniti spazi pubblicitari;
"Sponsorizzazione" : è ogni contributo in denaro, beni, servizi, prestazioni o interventi provenienti da terzi, a titolo gratuito, allo scopo di promuovere la propria ragione sociale, la propria attività, per conseguire un beneficio di immagine.
Il risultato della sponsorizzazione per il Comune, consiste nella realizzazione di una economia di bilancio totale o parziale, rispetto alla previsione di spesa o nell'accertamento di un'entrata inizialmente non prevista in bilancio.
"Sponsor": è il soggetto privato che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione;
"Sponsee" è il soggetto che assume , dietro corrispettivo , l'obbligo di associare alla propria iniziativa il nome o il segno distintivo dello sponsor.

3 - Oggetto della sponsorizzazione e caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione
Le domande di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali:
a) Le candidature possono riguardare sponsorizzazione sotto forma di erogazione economica ovvero sponsorizzazioni di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed è possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme;
b) L'Amministrazione potrà acconsentire la presenza di più sponsor per il progetto di cui si tratta assicurando la contemporanea presenza di logo e/o marchi degli sponsor sul relativo materiale promozionale.
c) per l'evento i candidati potranno proporsi secondo la seguente tipologia di sponsorizzazione:

  • main sponsor – per lo sponsor che garantisca un finanziamento a partire da € 5.000,00 , o comunque risulti lo sponsor principale di una singola iniziativa : in quanto tale, avrà la garanzia di ottenere una maggiore visibilità comunicativa rispetto agli altri sponsor e in particolare:
    Attribuzione qualifica di main sponsor;
    • esposizione del nome/logo in posizione predominante rispetto agli altri sponsor ;
    • possibilità di partecipare alla conferenza stampa di presentazione dei singoli eventi sponsorizzati ;
    • possibilità di utilizzare lo status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione ;
    • esposizione di striscioni con nome/logo ;
    • esposizione su totem , manifesti e cartellonistica ;
    • proiezione su palco del nome/logo ;
    • possibilità di distribuire gadgets personalizzati con nome /logo ;
    • logo e hiper-link sulla pagina dell’evento all’interno del sito internet del Comune di Jesi ;
    • pubblicazione e condivisione notizie relative all’attività dello sponsor nei social network ;
  • sponsor – per lo sponsor dell'iniziativa che garantisca un finanziamento da € 1.000,00 a € 5.000,00 : in quanto tale avrà la garanzia di ottenere una visibilità comunicativa come segue:
    • Attribuzione qualifica di sponsor ;
    • esposizione di striscioni con nome/logo ;
    • esposizione su totem , manifesti e cartellonistica ; proiezione su palco del nome/logo ;
    • possibilità di distribuire gadgets personalizzati con nome /logo ;
    • logo e hiper-link sulla pagina dell’evento all’interno del sito internet del Comune di Jesi ;
    • pubblicazione e condivisione notizie relative all’attività dello sponsor nei social network ; 
  • co-sponsor- per lo sponsor dell'iniziativa, qualora sia garantita una quota di finanziamento da € 100,00 a € 1.000,00, al quale sarà garantita una visibilità comunicativa come segue:
    • Attribuzione qualifica di co- sponsor ;
    • proiezione su palco del nome/logo ;
    • logo e hiper-link sulla pagina dell’evento all’interno del sito internet del Comune di Jesi ;
    • pubblicazione e condivisione notizie relative all’attività dello sponsor nei social network .

4 - Elementi dell'accordo della sponsorizzazione
I rapporti tra il Comune di Jesi, quale sponsee, e gli sponsor, saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa vigente.
Lo schema tipo di tale contratto è pubblicato insieme al presente avviso e ne costituisce parte integrante.
Altri elementi non previsti dallo schema tipo potranno essere definiti tra sponsor e sponsee.
Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni o corrispettivi comunque denominati previsti da leggi o regolamenti derivanti dall'esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate.

5 - Individuazione degli impegni generali dello sponsee
Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Jesi garantisce in linea generale:
- Abbinamento del logo /marchio /nome dello sponsor a tutti i materiali e/o gli strumenti di comunicazione previsti dal progetto (ad esempio: manifesti, opuscoli, inserzioni pubblicitarie ) ovvero pubblicazione del logo/marchio /nome dello sponsor ad attività di comunicazione e/o divulgazione del progetto concordati dallo sponsor;
- Eventuale possibilità di presenza nella conferenza stampa;
- Possibilità, previo assenso dell'Amministrazione, di utilizzare lo status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione.

6 – Requisiti degli sponsor
- Coerenza con gli interessi pubblici;
- Assenza di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità;
- Assenza di pregiudizio o danno all'immagine dell'Amministrazione e dell'iniziativa;
- Assenza di contenzioso con l'Amministrazione;
- Inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;

Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa;
b) la pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco, bevande alcoliche distillate, materiali di dubbia moralità;
c) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignità umana.

7 - Soggetti ai quali è rivolto l'avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione.
I soggetti ai quali è rivolto l'avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti, in possesso dei requisiti di ordine generale per contrarre con una PA di cui all'art 38 del D.lgs.vo 163/2006, che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l'amministrazione comunale, concorrendo alla realizzazione dell'evento.
Le proposte di sponsorizzazione devono contenere i seguenti elementi:
1. dati del proponente;
2. eventuale numero iscrizione al registro delle imprese, eventuale sede amministrativa diversa dalla sede legale,
3. indirizzi a cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all'avviso,
4. indicazione della modalità di sponsorizzazione:
- se finanziaria : indicando l'entità del contributo che si intende erogare;
- se tecnica indicare le modalità che attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la realizzazione dell'iniziativa indicando, altresì, il valore economico complessivo dei beni/servizi resi;
- se mista: indicare l'entità del contributo che si intende erogare e le modalità che attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la realizzazione dell'iniziativa indicando, altresì, il valore economico complessivo dei beni/servizi resi;

Alla domanda dovrà essere allegata fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o di chi ha sottoscritto la stessa se persona diversa. La domanda deve essere accompagnata dalle seguenti autocertificazioni attestanti :
- l'inesistenza delle condizioni di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui all'art. 38;
- l'impegno ad assumere tutte le condizioni contenute nel presente avviso pubblico.
In caso di sponsorizzazione tecnica lo sponsor dovrà risultare in possesso dei requisiti di qualificazione richiesti in materia e realizzare il servizio/ fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente legislazione, fornendo altresì le certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d'arte.
L'amministrazione comunale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base delle proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor.
Nell'apposito modello di domanda di cui all'allegato B gli interessati dovranno indicare il corrispettivo in denaro che intende offrire a titolo di sponsorizzazione o il valore in euro della prestazione tecnica che intende fornire (sponsorizzazione tecnica), oppure entrambi (sponsorizzazione mista ) .

8 - Modalità di presentazione delle proposte
L' offerta di sponsorizzazione potrà essere inviata a mezzo pec (protocollo.comune.jesi@legalmail.it), servizio postale, via mail o con consegna a mano indirizzata a:
Comune di Jesi , Area Servizi al Cittadino e alle Imprese , Ufficio Sport , Piazza Indipendenza 1 ( mail : n.toti@comune.jesi.an.it );
La domanda di sponsorizzazione , redatta preferibilmente secondo il modello allegato B , dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del proponente, attestante il possesso di tutti i requisiti richiesti nell'art.6. unitamente ad una copia fotostatica di un documento di identità valido.

9- Durata dell'avviso.
Il presente avviso resterà pubblicato fino al 31/10/2014.

10 – Scelta degli sponsor
La scelta dello sponsor avverrà privilegiando quelle proposte che presentino il maggior finanziamento possibile, da intendersi come valore economico della sponsorizzazione in denaro o in fornitura di beni o servizi, nonché una particolare coerenza ed integrazione tra 1' attività pubblica sponsorizzata e la promozione dello sponsor.
Qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi, i soggetti partecipanti potranno essere invitati a formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta, sia al grado di visibilità accordabile entro un congruo termine.
In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare l'Amministrazione Comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l'attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Jesi.
Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell'iniziativa.
Compatibilmente con le norme vigenti, lo sponsee si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione che dovessero pervenire al di fuori del presente avviso.

11 - Trattamento dati personali
Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile.
Responsabile del trattamento dei dati è il Comune di Jesi .

IL DIRIGENTE
DOTT. MAURO TORELLI

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