Si comunica che in esito all’avviso pubblico teso a selezionare sponsor cui affidare l’allestimento e la manutenzione di alcune rotatorie cittadine, approvato con Determinazione Dirigenziale n. 891 del 08.07.2011, è pervenuta a questo servizio una sola proposta di sponsorizzazione per la rotatoria sita all’intersezione tra Via Marconi, Via Misa e Via Piandelmedico, attualmente in corso di valutazione da parte della Commissione appositamente nominata.

OGGETTO
In virtù di quanto previsto dall’art. 56 del D.Lgs. 163/2006 e succ. mm.ii. si fa presente che è intendimento di questa Amministrazione procedere con l’affidamento diretto della sponsorizzazione, per 10 anni prorogabili per ulteriori 5 anni, dell’allestimento e della manutenzione delle medesime rotatorie di cui al suddetto avviso e di seguito elencate, per le quali non è stata presentate alcuna proposta, a SPONSOR quali Aziende, Società, Enti, Associazioni ed altri soggetti privati che per primi presenteranno la propria proposta:
1 - Rotatoria all’intersezione tra Via Grecia, Via F. Coppi, Via XX Luglio (All. A.1);
2 - Rotatoria all’intersezione tra Via A. Moro, Via Russel, Via Crivelli (All. A.2);
3 - Rotatoria all’intersezione tra Viale M.L. King, Vile Verdi, Viale Papa Giovanni XXIII (All. A.3);
4 - Rotatoria all’intersezione tra Viale Papa Giovanni XXIII, Via Rossini (All. A.4);
5 - Rotatoria all’intersezione tra Via Marconi, Via Ricci (All. A.5);
7 - Rotatoria all’intersezione tra Viale del Lavoro, Via Ancona (All. A.7);
8 - Rotatoria all’intersezione tra Viale don Minzoni, Via Pasquinelli (All. A.8);
9 - Rotatoria all’intersezione tra Via Pasquinelli, Viale dell’Industria, Via don Battistoni (All. A.9).
tramite contratti di sponsorizzazione, ai sensi dell' art. 15 lett. e) del “Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni” di cui alla delibera di Consiglio Comunale n. 117/2005, per singole iniziative dal valore massimo di € 100.000,00 (IVA esclusa).

I soggetti che eseguiranno, a propria cura e spese, l'intervento di valorizzazione, sistemazione e manutenzione dell'e aree suindicate, otterranno in cambio un ritorno di immagine consistente nella possibilità di installare sull’area cartelli informativi, nella eventuale visibilità sul sito internet del Comune di Jesi, ’apposizione del nome/marchio/logo su materiale informativo distribuito del Comune di Jesi, così come meglio precisato del presente avviso, oltre al diritto agli eventuali benefici fiscali previsti dalla normativa vigente.
Tali interventi potranno essere effettuati avvalendosi di ditte qualificate aventi i requisiti di cui agli artt. 38 e ss. D.Lgs. 163/2006 e succ. mm.ii., oppure direttamente dal proponente se in possesso dei medesimi requisiti.

I soggetti suddetti, interessati a presentare la propria proposta, dovranno presentare un progetto di allestimento di una delle aree sopra elencate, comprendente anche il programma manutentivo per tutta la durata del contratto di sponsorizzazione.
Le opere di arredo, indipendentemente dalla loro natura (elementi di arredo urbano, opere edili, piante, opere d’arte, illuminazioni, ecc.) rimarranno di esclusiva proprietà del Comune di Jesi, fatti salvi eventuali accordi a latere, che ne potrà disporre secondo le proprie necessità e volontà.

MODALITA' E TERMINI DI PARTECIPAZIONE
I soggetti interessati dovranno presentare un plico sigillato indirizzato a: "SERVIZIO OPERE PUBBLICHE Piazza Indipendenza n. 1 – 60035 Jesi (AN)" con l’indicazione dell’oggetto: "Sponsorizzazione dell’allestimento e della manutenzione di alcune rotatorie cittadine: rotatoria n. __ sita all’intersezione tra _________________”
Nel caso in cui pervengano più proposte per la stessa rotatoria, ai fini dell’affidamento farà fede il timbro/data e l’ora apposti all’atto del ricevimento dal Protocollo Generale..
Tale plico dovrà contenere i seguenti documenti:
Istanza di ammissione, redatta secondo lo schema predisposto dall’Amministrazione Comunale (All. B), sottoscritta dal proponente o dal suo legale rappresentante e corredata da copia fotostatica del documento di identità del sottoscrittore. Le dichiarazioni rese in tale istanza ai sensi del DPR 445/2000 saranno successivamente verificabili. Tale istanza dovrà contenere in particolare:
Indicazione dell’area oggetto della proposta di sponsorizzazione;
L’impegno a eseguire direttamente gli interventi o, in alternativa, a far eseguire gli interventi a ditte qualificate ai sensi degli artt. 38, 39 e 40 e sgg. del D.Lgs 163/2006 e succ. mm.ii.;
L’impegno del proponente ad escludere in modo tassativo dai propri messaggi pubblicitari e dalle proprie finalità qualsiasi elemento contenente propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, alcoolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia; a pena di immediata risoluzione del contratto.
Il programma (o progetto) della sponsorizzazione proposta, che dovrà tenere conto delle condizioni precisate nel presente bando e relativi allegati e dovrà illustrare:
le modalità di partecipazione tecnico-operativa e finanziaria dello sponsor, con indicazione del costo totale e dei costi specifici delle singole operazioni;
il cronoprogramma dei lavori, contenente le modalità e la tempistica dell'intervento di manutenzione;
la proposta progettuale di sistemazione dell’area, in 2 copie, comprensiva di Relazione Tecnica, Tavole di Progetto in scala adeguata, materiale grafico-illustrativo (schizzi, fotomontaggi, computergrafica, ecc.) e quanto altro ritenuto utile alla comprensione del progetto anche da soggetti non addetti ai lavori; il progetto deve essere redatto dallo sponsor o da terzi, comunque su commissione dello stesso.

Le dichiarazioni, i documenti e le modalità di presentazione del progetto nonché il confezionamento del plico dovranno essere conformi a quanto richiesto dal presente avviso a pena di esclusione.

CONTENUTO DELLA SPONSORIZZAZIONE
Quale corrispettivo per le prestazioni dello sponsor, il Comune di Jesi, a conclusione della realizzazione, consentirà allo Sponsor l'utilizzo di mezzi pubblicitari analoghi a quelli già presenti sul territorio ed autorizzati dall’Amministrazione Comunale in occasione di altre iniziative analoghe alla presente. In ogni caso la proposta di sponsorizzazione dovrà contenere anche l’elaborato grafico raffigurante il mezzo pubblicitario, comprendente il bozzetto che dovrà riprodurre il logo dello Sponsor/degli Sponsor, l’indicazione dei materiali utilizzati per la realizzazione del mezzo pubblicitario nonché le dimensioni dello stesso, tenendo presente che è consentita l’installazione di n. 1 mezzo pubblicitario per ogni strada di immissione in rotatoria della superficie massima complessiva di mq 0,70x0,50 per rotatorie fino a 100 mq di superficie lorda, e n. 1 mezzo pubblicitario per ogni strada di immissione in rotatoria della superficie massima complessiva di mq 1,00x0,65 per rotatorie oltre i 100 mq di superficie lorda.
I suddetti mezzi pubblicitari non potranno contenere alcuna forma di pubblicità diretta (frasi, slogan, indirizzi) ma esclusivamente il nome e/o il logo dello sponsor, ovvero farne riferimento attraverso l’uso dei colori, in analogia a quanto avviene nello sport. Per la collocazione degli impianti informativi sulle aree lo sponsor è tenuto al pagamento del canone sulle iniziative pubblicitarie a partire dalle dimensioni di 300 cmq.

VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE
Le proposte verranno valutate da una commissione tecnica appositamente costituita composta da 3 o più membri, tra i quali il Dirigente del Servizio Opere Pubbliche nella sua qualità istituzionale di Presidente, da un tecnico del settore mobilità, da uno del settore manutenzione aree verdi, e, all’occorrenza, da due dipendenti del settore turismo e cultura.
La commissione verrà nominata con apposito atto ogni qualvolta pervenga una proposta di sponsorizzazione.
Prima di procedere alla valutazione la Commissione accerterà la completezza e correttezza della documentazione presentata; la commissione, al solo fine di tutelare i principi di economicità, di efficacia, di pubblicità e di trasparenza del procedimento amministrativo avviato, potrà richiedere l’eventuale integrazione della documentazione.

In linea generale, la valutazione terrà conto, oltre che delle condizioni previste dall’art. 119 del D.Lgs 267/2000 (perseguimento di interessi pubblici, esclusione di conflitti di interesse tra attività pubblica e attività privata e conseguimento di un risparmio di spesa), delle qualità dello sponsor in termini di fiducia e di immagine, degli effetti di ritorno sulla pubblicizzazione dell’avvenimento, del relativo valore economico e della convenienza dell’Amministrazione ad acquisirlo nella propria disponibilità. In virtù di quanto stabilito dal Consiglio Comunale nella seduta del 30.05.2011 (Deliberazione n. 91) verranno considerati meritevoli quei progetti che concorreranno a testimoniare ed individuare Jesi quale Capitale mondiale della scherma.

L’Amministrazione si riserva la facoltà di chiedere precisazioni e informazioni integrative, e di proporre ai potenziali sponsor modifiche tecniche al programma di sponsorizzazione presentato.
L’Amministrazione si riserva altresì la facoltà di non accettare proposte qualora ravvisi situazioni di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata, un possibile danno alla propria immagine o attività, ovvero per motivi di inopportunità generale.

L’aggiudicazione definitiva è subordinata alla verifica del possesso, in capo all’aggiudicatario, dei requisiti di ordine generale nei modi e termini di cui al D.P.R. 445/2000 s.m.i., nonché agli adempimenti connessi alla stipulazione del contratto.

CONCLUSIONE DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
Il rapporto tra l’Amministrazione Comunale e gli sponsor sarà disciplinato da uno specifico contratto di sponsorizzazione, redatti in forma di scrittura privata da registrarsi in caso d'uso.
Il soggetto aggiudicatario con la partecipazione alla presente procedura, si impegna a sottoscrivere il contratto di sponsorizzazione nel termine che verrà indicato dall’Amministrazione Comunale nella comunicazione formale di aggiudicazione definitiva.
E’ vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale del contratto.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati che saranno acquisiti da questa Amministrazione in attuazione del presente avviso saranno conservati e trattati in modo conforme a quanto disposto dalle vigenti norme e dai regolamenti.

INFORMAZIONI
Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura e reperimento modulistica in formato cartaceo presso lo Sportello Unico Servizi Jesi in Piazza Spontini, 8, in orario di apertura al pubblico o telefonando al n° verde 800580084

Per informazioni di carattere tecnico, concordare sopralluoghi e altri colloqui preliminari alla presentazione della proposta contattare la UOC Mobilità del Servizio OO.PP., telefonando dal lunedì al al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 allo 0731/538304 – Fax 0731/538406 – c.a. Dott. Ing. Eleonora Mazzalupi @mail e.mazzalupi@comune.jesi.an.it o 0731/538422 Dott. Agr. Lucio Rossetti @mail- l.rossetti@comune.jesi.an.it.
Responsabile del procedimento è il Dott. Ing. Eleonora Mazzalupi del Servizio Opere Pubbliche.

Jesi, lì 07 settembre 2011