Il Dirigente dell’Area Servizi Tecnici

Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n. 368 del 28/12/2022 con la quale sono state approvate le linee di indirizzo per l’affidamento a due Associazioni di volontariato operanti nel territorio del Comune di Jesi della realizzazione e gestione di n. 2 Oasi Feline;

Vista la Determinazione del Dirigente dell'Area Servizi Tecnici n. 1828 del 30/12/2022 di approvazione del presente avviso;

rende noto che

il Comune di Jesi intende affidare, mediante stipula di apposita convenzione, a due Associazioni di volontariato operanti nell’ambito della protezione e della tutela animale sul territorio comunale la realizzazione e la gestione di due Oasi Feline;

con il presente avviso pubblico si intende, pertanto, acquisire eventuali manifestazioni di interesse da parte delle suddette associazioni di volontariato, al fine di realizzare e gestire l’Oasi felina in un’area di proprietà o in disponibilità dell’associazione stessa;

le Associazioni che avranno manifestato interesse e in possesso dei requisiti richiesti dal presente avviso saranno successivamente invitate a presentare, nei termini stabiliti dall’Ente, una proposta progettuale, tramite una relazione descrittiva, sia della attività già svolta dall’associazione nell’ambito della protezione e tutela animale (lotta al randagismo felino, promozione, anche tramite campagne di sensibilizzazione della popolazione, della sterilizzazione e adozione dei gatti e più in generale nella cura degli animali da affezione), sia della proposta dell’associazione su come intende gestire la struttura Oasi Felina (personale impiegato, formazione dei volontari, orari, adozioni ecc...);

Requisiti di partecipazione
Sono ammessi a presentare manifestazione di interesse le associazioni di volontariato in possesso dei seguenti requisiti:

• insussistenza di una qualsiasi causa di esclusione specificatamente prevista dall’art. 94 e ss. del D.Lgs. 36/2023;
• iscrizione nel registro regionale delle organizzazioni di volontariato di cui alla L.R. 30 maggio 2012, n. 15, così come espressamente previsto dalla L.R. n. 10/1997;
• presenza in organico di personale in possesso delle competenze necessarie all’esercizio dell’attività, di una qualificata formazione professionale o di una comprovata esperienza nel settore degli animali da affezione;
• proprietà o disponibilità di un’area nel territorio del Comune di Jesi in uso all’Associazione per lo svolgimento della propria attività di volontariato da destinare all’Oasi Felina. L’area deve essere opportunamente attrezzata, secondo le disposizioni di cui all’art. 14 ter della L.R. n. 10/1997, ossia deve essere recintata, servita da energia elettrica e approvvigionamento idrico, dotata di cucce e zone d’ombra e di idonei locali di riparo, anche prefabbricati.

Oggetto e durata della convenzione
L’Associazione affidataria, nel rispetto della normativa vigente sia a livello nazionale (Legge quadro n. 281 del 14.08.1991) che a livello regionale (L.R. n.10 del 1997 e ss.mm.ii e Regolamento Regionale n. 2 del 13.11.2001), dovrà realizzare e gestire l’oasi felina provvedendo a:

• Ricovero, mantenimento, cura e adozione dei gatti ospitati che dovranno essere custoditi da personale adeguatamente formato e/o dotato di comprovata esperienza;
• Perseguire come principale finalità dell’Oasi quella di ospitare i felini nella struttura e, una volta effettuato il ricovero, il mantenimento e le cure necessarie, provvedere all’adozione degli stessi affinché possano lasciare la struttura ed essere collocati in una famiglia che li accolga;
• Acquisto del cibo destinato ai gatti ospitati e somministrazione della razione giornaliera, tale da assicurare il loro mantenimento in buona salute;
• Acquisto di tutti i materiali di consumo necessari per la pulizia e l’igiene degli spazi di ricovero degli animali e di tutte le aree di pertinenza interne ed esterne;
• Attuazione delle attività inerenti le cessioni, gli affidamenti e le azioni dei felini sulla base delle direttive dell’ASUR competente per il territorio comunale, ivi compresa la comunicazione dei gatti ospitati nella struttura, rendicontando decessi, entrate, uscite, adozioni, affidamenti temporanei, ecc.;
• Interventi di disinfezione e sanificazione degli spazi di ricovero dei gatti e trattamento antiparassitario degli animali stessi, nonché la disinfezione delle altre aree, comprese quelle di pertinenza esterne ai suddetti spazi;
• Smaltimento dei rifiuti ordinari e speciali mediante raccolta differenziata ivi compreso lo smaltimento delle deiezioni;
• Comunicare ai soggetti competenti l’eventuale decesso di gatti ospitati all’interno dell’oasi felina ed avviare il necessario iter burocratico a norma di legge;
• Provvedere alla sterilizzazione e registrazione in anagrafe di tutti i gatti presenti nell’oasi secondo le modalità previste dalla legge;
• Apertura, chiusura e sorveglianza della struttura;
• Ogni altra adempienza prevista dalla normativa statale e regionale (relazioni sull’attività svolta, aggiornamento registri, ecc.);

La convenzione tra il Comune di Jesi e l’Associazione affidataria avrà durata pari a 12 mesi dalla stipula e potrà essere rinnovata per successive annualità previo provvedimento espresso dell’Amministrazione. Al termine dei 12 mesi dovrà essere presentata una relazione a dimostrazione dell’attività svolta durante il periodo suddetto. In particolare dovranno essere descritte le attività svolte, il numero di sterilizzazioni e di adozioni effettuate ecc...; qualora l’Amministrazione ritenga inadeguata l’attività svolta potrà decidere di non provvedere ad eventuali rinnovi o affidamenti successivi.

Qualora l’Amministrazione, con successivi provvedimenti, decida di affidare la gestione dell’Oasi per ulteriori annualità, la suddetta relazione dovrà essere presentata annualmente, con lo scopo di accertare che si stiano perseguendo gli obiettivi fissati dal Comune.

Entità del contributo comunale
Il Comune di Jesi riconosce all’Associazione un contributo annuale massimo pari ad € 2.500,00 per la realizzazione e gestione dell’Oasi felina.
In caso di rinnovo o successivi affidamenti, l’Amministrazione potrà valutare di ridurre o aumentare il contributo sulla base dell’attività svolta e degli obiettivi raggiunti dall’Associazione.

Modalità di presentazione delle candidature
Le manifestazioni di interesse oggetto del presente avviso dovranno essere inviate a mezzo PEC all'indirizzo protocollo.comune.jesi@legalmail.it  o, qualora non fosse possibile mediante PEC, tramite consegna a mano in busta chiusa all’Ufficio Protocollo del Comune di Jesi entro e non oltre il giorno 18/10/2023.

La PEC o la busta devono riportare il seguente oggetto “MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER REALIZZAZIONE E GESTIONE OASI FELINA”. Nel caso di consegna a mano all’Ufficio protocollo, la busta dovrà inoltre riportare all’esterno il mittente, indicando nome dell’Associazione, sede legale e codice fiscale.

Non si terrà conto delle candidature inoltrate ad altro indirizzo PEC o pervenute tramite altri mezzi o oltre il suddetto termine di scadenza. Il recapito tempestivo della manifestazione di interesse rimane ad esclusivo rischio del mittente.
La manifestazione di interesse dovrà essere presentata compilando l’apposito modello predisposto dall’Ente allegato al presente avviso, firmato digitalmente o con firma autografa con allegata copia fotostatica del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore.

Si fa presente che ogni Associazione potrà convenzionarsi per la realizzazione e la gestione di una sola Oasi Felina, pertanto non verranno prese in considerazione candidature che prevedano la gestione di entrambe le strutture, neanche qualora pervenga all’Ente un’unica candidatura.

Modalità di affidamento
Successivamente alla scadenza del sopra indicato termine di presentazione delle manifestazioni di interesse, le Associazioni le cui candidature risultino ammissibili verranno invitate a presentare una proposta progettuale, tramite una relazione descrittiva contenente le informazioni sotto riportate:

• Descrizione dell’Associazione e dell’attività svolta sul territorio del Comune di Jesi in tema di cura, protezione e tutela della popolazione felina; organizzazione dell’associazione con indicazione del numero di volontari iscritti ed impiegati nell’attività dell’Associazione, competenze e formazione degli operatori impiegati;
• Descrizione dettagliata dell’area di proprietà dell’Associazione o in disponibilità della stessa, dove si intende realizzare e gestire l’Oasi Felina, indicandone la superficie, le attrezzature presenti, la presenza di recinzione, presenza dell’energia elettrica e approvvigionamento idrico, numero di cucce e zone d’ombra e di idonei locali di riparo, in conformità con la normativa regionale in materia;
• Proposta di gestione dell’Oasi, in termini di organizzazione giornaliera delle attività (pulizia, alimentazione, manutenzione, sfalci dell’erba, eliminazione rifiuti, ecc..), orari di presenza dell’associazione presso l’oasi felina, numero di volontari impiegati nel servizio e formazione degli stessi, eventuali collaborazioni con altre associazioni di volontariato, modalità di accoglienza di gatti provenienti da rinunce di proprietà con accertate abitudini domestiche e non inseribili in colonie feline, gatti liberi ritrovati in condizioni sanitarie problematiche che potranno essere, successivamente alle cure, rimessi sul territorio, gatti catturati per essere sottoposti a sterilizzazione giusto il tempo indispensabile al pre e post intervento, tempi e modalità per l’attivazione del servizio veterinario per la cura degli animali malati e per i decessi, modalità di reinserimento nelle colonie feline degli animali
  curati, modalità di adozione di soggetti adulti e di cuccioli abbandonati, eventuali investimenti in termini di strutture e attrezzature da implementare sull’area, previa autorizzazione del Comune e dell’autorità sanitaria competente;
• Interventi di informazione e sensibilizzazione della cittadinanza, al fine di responsabilizzare ogni famiglia in merito alle esigenze e alla problematiche del gatto, incentivare la sterilizzazione come metodo di contrasto del randagismo e prevenzione di varie patologie, promuovere e finalizzare l’adozione tramite i canali social dell’Associazione e/o presso i banchetti del Soggetto gestore etc,. raccogliere i fondi necessari ai soli fini di rientrare nei costi delle spese vive per sostenere cure specialistiche e interventi chirurgici per la gestione dell’oasi, organizzare eventi come occasione di incontro,aggregazione, educazione e promozione delle attività associativa.

Nel caso pervenga una sola manifestazione di interesse l’Associazione interessata verrà invitata a presentare la suddetta relazione al fine di verificare l’accoglibilità della proposta di gestione presentata, in particolare la condivisione da parte dell’Amministrazione delle finalità e delle modalità proposte.

Qualora, invece, per ciascuna Oasi pervengano più manifestazioni di interesse, la selezione dell’Associazione avverrà sulla base della valutazione effettuata dal Servizio Coordinamento Amministrativo e Patrimonio, in base ai criteri previamente approvati con apposito provvedimento dirigenziale e assegnati ad ognuno degli elementi sopra indicati di cui consta la relazione.

Ogni ulteriore disposizione riguardante il procedimento in questione non prevista nel presente avviso, verrà rappresentata nel successivo invito a presentare la proposta progettuale da parte delle Associazioni interessate.
L'Amministrazione Comunale si riserva di effettuare verifiche sull’andamento della realizzazione del progetto anche assistendo con propri rappresentanti/dipendenti alle iniziative previste.

Trattamento dati personali
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito anche “Regolamento UE” o “GDPR”), si forniscono le informazioni sul trattamento dei dati personali di cui l’allegata informativa.

Pubblicazioni
Il presente avviso comprensivo del Modello A allegato e della informativa sulla privacy è pubblicato per 15 giorni all'albo pretorio on-line del Comune di Jesi e sul sito internet del Comune di Jesi nella sezione “Appalti, bandi e avvisi”.
Responsabile del Procedimento
Ai sensi della L. 241/1990 si comunica che il Responsabile del Procedimento è l'Ing. Daniele Giampieretti, Servizio Coordinamento Amministrativo e Patrimonio ( d.giampieretti@comune.jesi.an.it  - 0731538332).