IL DIRIGENTE DEI SERVIZI TECNICI

In esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n. 68 del 07/07/2011
Ai sensi degli artt:
Art. 26 del DLgs 163/2006
Art. 119 del DLgs 267 /2000
Art. 43 della Legge n. 449/ 1997

RENDE NOTO CHE

L'Amministrazione Comunale (Sponsee) intende realizzare in via Tabano un parco giochi “Primo sport” dedicato allo sviluppo del senso motorio in bambini in età prescolare. La copertura finanziaria dell'intervento è prevista attraverso l'istituto della sponsorizzazione e/o mecenatismo.

Art. 1 – Oggetto
Costituisce oggetto della presente procedura la realizzazione “chiavi in mano” di un’area gioco accessibile ai bambini, in primo luogo in età prescolare, con la finalità di svilupparne il senso motorio come introduzione alla pratica sportiva.
L’offerta dovrà riguardare la progettazione, la realizzazione dell'opera e la sua gestione per il primo triennio. Resta a carico dell’Amministrazione Comunale l'allacciamento delle utenze.
Le specifiche tecniche della realizzazione richiesta, l’elenco delle opere propedeutiche e i requisiti tecnici minimi sono in dettaglio descritti nell’allegato tecnico al presente avviso.

Art. 2 – Valore dell'intervento
Il valore della realizzazione del parco Primo Sport in oggetto è determinato in € 180.000,00.

Art. 3 – Soggetti ammessi a presentare le proposte (Sponsor/mecenate)
Sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione i soggetti privati (persone fisiche e persone giuridiche), i soggetti pubblici e ogni organismo costituito a termine di legge, purché in possesso dei requisiti di legge per contrattare con la Pubblica Amministrazione (cfr art 38 D.Lgs 163/2006).

Art. 4 – Esclusione
Lo Sponsee, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi proposta qualora:
a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
b) ravvisi nel messaggio promozionale un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative;
c) la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale;
Lo Sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi proposta non ritenuta coerente con le finalità dell’iniziativa.
Sono in ogni caso escluse le proposte riguardanti:
a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa o di dubbia moralità;
b) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o comunque lesive della dignità umana.

Art. 5 – Impegni dell’Amministrazione Comunale (Sponsee)
Ai soggetti individuati come Sponsor/mecenate, lo Sponsee:
a) riconoscerà un ritorno di immagine mediante l’esposizione, entro il perimetro del parco, di uno o più cartelli/totem di dimensioni da concordare con l'A.C. per la durata massima di 3 anni che illustrino le caratteristiche e finalità del progetto e con la possibilità di indicare eventuali ditte che abbiano collaborato alla realizzazione;
b) garantirà la visibilità dello Sponsor/mecenate nell’ambito della eventuale conferenza stampa informativa e altre comunicazioni istituzionali promosse dall’Amministrazione e sulle pagine web del Comune;
c) consentirà allo Sponsor/mecenate di avvalersi della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione presso le proprie sedi e nell’ambito delle proprie campagne di comunicazione.
L’area in oggetto manterrà la funzione ad uso pubblico in base alla destinazione prevista dal Progetto di Suolo approvato con delibere di C.C. n. 227/2008 e n. 140/2009.

Art. 6 – Impegni dello Sponsor/mecenate
I soggetti interessati devono presentare proposta di sponsorizzazione/mecenatismo per la realizzazione “chiavi in mano” del parco giochi in via Tabano.
Il proponente dovrà impegnarsi a realizzare l’area gioco rispettando le finalità indicate nel presente avviso e nel rispetto delle prescrizioni tecniche che saranno impartite dall’Amministrazione impegnandosi a produrre, in caso di affidamento, il progetto tecnico esecutivo relativo all’intera installazione.
Non saranno consentiti punti vendita e di esposizione di prodotti commerciali identificativi dell’azienda Sponsor/mecenate.

Art. 7 – Gestione della struttura
La struttura realizzata sarà acquisita al patrimonio comunale. Allo sponsor/mecenate individuato è affidata, oltre alla realizzazione, anche la gestione per il primo triennio, garantendo il libero accesso al parco e la manutenzione dello stesso, intendendo con ciò le operazioni di pulizia, sfalcio dell'erba, operazioni di riparazione o sostituzione di elementi danneggiati delle strutture e degli impianti. Restano a carico dell'Amministrazione Comunale le forniture di acqua ed energia elettrica. Al termine del primo triennio di gestione, la stessa può essere rinnovata per la stessa durata previo accordo tra le parti.

Art. 8 - Modalità e termini di presentazione della proposta
Le proposte di sponsorizzazione/mecenatismo devono contenere i seguenti elementi:
1. dati identificativi del proponente, sede legale e operativa, recapiti telefonici, fax, e-mail;
2. dichiarazione del possesso dei requisiti per la partecipazione;
3. breve illustrazione dell’attività in cui il proponente opera;
4. descrizione in dettaglio della proposta corredata da rendering relativo all’intera realizzazione e da dettaglio fotografico degli elementi ludici proposti;
5. dichiarazione di accettazione delle condizioni previste nel presente avviso.
Lo Sponsee si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze, eventuali modifiche ed integrazioni ai contenuti offerti.
Le proposte dovranno contenere tutti gli elementi necessari per l’esame da parte dello Sponsee, che avverrà secondo i criteri più oltre indicati.

La proposta dovrà essere inviata a:
COMUNE DI JESI
SERVIZI TECNICI
Piazza indipendenza 1
60035 - Jesi(AN)

Le proposte, che non costituiscono alcun vincolo per l'Amministrazione, potranno essere presentate entro e non oltre il 15/04/2013, in busta chiusa riportante il nome del mittente e la dicitura “NON APRIRE. AVVISO PUBBLICO MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PARCO PRIMO SPORT VIA TABANO”.
L’invio della candidatura è a totale ed esclusivo rischio del mittente, rimane esclusa ogni responsabilità dell’Amministrazione ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo, la proposta non pervenga entro il previsto termine di scadenza all’indirizzo di destinazione.
Il termine di presentazione è perentorio e farà fede la data e l’orario di arrivo.

Art. 8 – Esame delle proposte
I principi generali di valutazione delle proposte riguardano la fruizione sicura dell’area gioco e la presenza di elementi innovativi atti ad educare all'attività ludico-motoria intesa come introduzione alla pratica sportiva i bambini in età prescolare. Le proposte di sponsorizzazione/mecenatismo pervenute saranno valutate in particolare secondo i criteri di seguito riportati:
1. sicurezza e accessibilità dell’area;
2. caratteristiche qualitative e quantitative delle strutture ludiche proposte;
3. presenza di elementi complementari innovativi (es. percorsi con ausili sensoriali)
4. originalità della proposta rispetto alla finalità di introduzione all'attività motoria e sportiva dei bambini in età prescolare;
5. tempi di realizzazione dell’intervento.
Qualora ciò non provochi pregiudizi per i terzi, i soggetti partecipanti potranno essere invitati a formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta, sia al grado di visibilità accordabile.
In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione/mecenatismo non sono da considerarsi vincolanti per lo Sponsee ai fini della formalizzazione dell’accordo. In particolare, lo Sponsee si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione/mecenatismo o per l’attività dello sponsor/mecenate, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Jesi o non vantaggiose per lo stesso.

Art. 9 – Disposizioni transitorie
Il proponente, nell’accettare le condizioni di cui al presente avviso, si impegna a realizzare l’impianto nel rispetto delle prescrizioni tecniche impartite dall’Amministrazione impegnandosi a produrre, in caso di affidamento, il progetto tecnico esecutivo relativo all’intera installazione con facoltà per l’Amministrazione, qualora lo stesso non risultasse conforme alle finalità sottese alla sua realizzazione, di non procedere alla sua attuazione con riserva di utilizzo delle altre proposte conformi pervenute.
Il rapporto giuridico intercorrente tra l’Amministrazione comunale e l’affidatario sarà regolato da apposita convenzione.
L’Amministrazione si riserva la facoltà di procedere all’affidamento anche in presenza di una sola proposta, purché idonea in relazione all’oggetto del presente avviso.
L’Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di modificare, sospendere, revocare la presente procedura e di non procedere all’affidamento e senza pretese e diritti di sorta da parte dei partecipanti che non potranno rivendicare alcunché, compresi eventuali rimborsi per le spese di partecipazione.
L’Amministrazione può decidere, altresì, di non procedere all’affidamento se nessuna proposta risulti idonea/appropriata in relazione all’oggetto del presente avviso.

Art. 10 – Trattamento dei dati personali
Ai sensi del D.Lgs 196/2008, i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fini della gestione amministrativa contabile.
Responsabile del procedimento è l'ing. Daniele Giampieretti

Jesi, 27/03/2013