Per ogni istanza sono indicate le informazioni necessarie ai fini della presentazione o rinnovo della pratica. In Particolare all’atto della compilazione dell’istanza andrà allegata la seguente documentazione:
- Credenziali SPID o CIE (Carta Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi) per presentare la domanda;
- Relazione tecnica descrittiva dell'intervento, con indicazione della disciplina viabilistica vigente nell'ambito interessato dalla proposta di occupazione
- Adeguati elaborati grafici, scala 1:100, nei quali siano opportunamente evidenziati lo stato di fatto dell'area interessata, l'eventuale presenza di segnaletica stradale che necessita di integrazione, ovvero la eventuale presenza di fermate del mezzo pubblico e/o di passaggi pedonali e/o di chiusini per sottoservizi, il tutto corredato da adeguata documentazione fotografica del luogo. Devono, inoltre, essere presentati altrettanti elaborati in scala 1:50 nei quali siano indicate le caratteristiche della struttura, con piante, prospetti e sezioni quotati dell'installazione proposta (situazione estiva ed invernale, ove siano previste soluzioni diverse) con la distribuzione degli arredi e con i necessari riferimenti al contesto edificato adiacente per quanto riguarda aperture, materiali di facciata, elementi architettonici. Gli elaborati devono essere redatti da tecnico abilitato alla professione;
- Indicazioni relative a tutti gli elementi significativi di arredo (tavoli, sedie e, se previsti, pedane, delimitazioni, coperture, elementi per il riscaldamento, fioriere, cestini per rifiuti), anche attraverso riproduzioni fotografiche o copie di estratti di catalogo;
- Foto-inserimenti nel contesto per ogni tipologia di dehors sulla base di una valutazione preliminare da parte dell’ufficio che predispone l’istruttoria;
- Campione del tessuto nel caso di copertura prevista mediante ombrelloni o comunque nel caso di copertura in tessuto;
- Nulla osta della proprietà dell'edificio (condominio) e del proprietario dell'unità immobiliare qualora la struttura venga posta a contatto di un edificio o su area privata; nel caso l'occupazione si estenda anche in aree limitrofe rispetto alla proiezione del pubblico esercizio richiedente, occorre il nulla osta della proprietà dell'edificio (condominio), del proprietario dell'unità immobiliare e dell'esercente del negozio adiacente. Qualora il dehors interessi aree antistanti negozi, aree in corrispondenza di finestre o altri punti luce, aree poste davanti ad ingressi condominiali, aree private soggette a servitù di pubblico passaggio, deve essere prodotto l’assenso scritto dei proprietari e/o degli esercenti e/o dell’amministrazione dello stabile, secondo i soggetti interessati.
- Tutta la documentazione necessaria per l'ottenimento dell'autorizzazione all'occupazione del suolo pubblico se prevista.
- Dichiarazione con la quale si attesta che la superficie esterna richiesta non è superiore al 50% della superficie del locale;
- Attestazione a firma di tecnico abilitato circa le necessarie condizioni di sicurezza di tutti gli elementi del dehors;
- Polizza fideiussoria, bancaria o assicurativa nel caso di occupazione di suolo pubblico;
- Autocertificazione che attesti la disponibilità dei servizi igienici nel rispetto delle norme igienico - sanitarie vigenti;
- Copia di ulteriori eventuali autorizzazioni rilasciate.
- Targa con planimetria del dehors autorizzato da esporre all’interno del locale, come da modello scaricabile in allegato
L’autorizzazione/concessione per l’occupazione di suolo pubblico viene rilasciata dal competente servizio, nel rispetto del Codice della Strada e della normativa sulla incolumità pubblica. Il rilascio dell'autorizzazione all'occupazione del suolo pubblico, nel caso di installazione di dehors delimitato o comunque dotato di pedana, comporta la stipula di apposita polizza fideiussoria, bancaria o assicurativa, o versamento di apposito deposito cauzionale a favore del Comune finalizzati alla rimessa in pristino dell’area in via sostitutiva del soggetto inadempiente. L’importo è pari a 70 €/mq di superficie occupata.
L'occupazione è rilasciata a titolo personale e non ne è consentita la cessione; va conservata ed esibita nel locale la planimetria con indicata l’area pubblica o di uso pubblico oggetto di occupazione.