Servizio Affari Generali e Legali, Organi Istituzionali, Protocollo e Archivio, Messi

Servizio Affari Generali e Legali, Organi Istituzionali, Protocollo e Archivio, Messi

Il servizio di occupa di:

  • supporto alla Giunta comunale (nomina e revoca assessori, convocazioni sedute, collazione e numerazione atti, pubblicazione all'albo pretorio delle delibere e assegnazione delle stesse ai servizi)
  • supporto al Consiglio comunale, comprensivo di supporto alla gestione delle sedute consiliari e al funzionamento del Consiglio (convalida del Sindaco e dei consiglieri, nomina delle commissioni, gestione dimissioni/surroghe, predisposizione e invio ai consiglieri della modulistica per pubblicazioni dati art. 14 d.lgs. 33/2013, raccolta dati, convocazione e pubblicizzazione sedute, assistenza alle sedute del Consiglio con particolare riferimento alla gestione comunicazioni, registrazione e verbalizzazione delle sedute, collazione e numerazione atti, pubblicazione all'albo pretorio delle delibere e assegnazione delle stesse ai servizi, assistenza sedute della conferenza dei capigruppo, verifica presenze, gestione permessi e provvedimenti conseguenti (artt. 77 e s.s. d.lgs. 267/2000), liquidazione gettoni presenza);
  • supporto alle Commissioni consiliari (convocazione sedute, gestione comunicazioni, registrazione e verbalizzazione delle sedute, verifica presenze);
  • gestione richieste di accesso agli atti dei consiglieri comunali (esame richiesta di accesso e trasmissione all’ufficio o ente terzo che detiene l’atto, acquisizione documentazione richiesta e trasmissione/consegna al consigliere richiedente);
  • aggiornamento e modifiche dello Statuto dell’ente e del Regolamento del Consiglio comunale (proposte);
  • trasmissione degli elenchi mensili degli abusi edilizi a cura del Segretario Generale (collazione elenco mensile abusi edilizi notificati, trasmissione alla Procura della Repubblica territorialmente competente, Presidente della Provincia, Ministro Lavori Pubblici tramite Prefettura territoriale);
  • raccolta e conservazione atti amministrativi adottati dagli organi dell'ente (raccolta e conservazione deliberazioni di giunta e di consiglio comunale, determinazioni dirigenziali e decreti sindacali, rilascio copie conformi degli atti);
  • tenuta atti depositati in casa comunale (registrazione atti depositati in Casa Comunale dai messi comunali, Unep e agente della riscossione ai sensi dell’art. 140 c.p.c., atti depositati per fallimento, domicilio eletto presso segreteria o residenza fittizia in via R.Borini già via della Casa Comunale, custodia atti in deposito, consegna documentazione ai destinatari);
  • raccolta delle sottoscrizioni da parte dei cittadini di proposte di legge e di referendum su richiesta dei promotori;
  • costituzione in giudizio, incarico a legale esterno e a consulente tecnico di parte ove necessario (istruttoria del procedimento ex art. 3 regolamento di organizzazione, predisposizione decreto sindacale di costituzione, procedura di scelta del legale/consultente tecnico di parte da incaricare e conferimento incarico dalla richiesta preventivo/i alla stipula contratto di prestazione d'opera professionale, gestione rapporti con il legale/ctp, liquidazione compenso, liquidazione delle spese inerenti la procedura legale)
  • tenuta dell’elenco avvocati (pubblicazione avviso per formazione elenco annuale, istruttoria candidature pervenute, formazione dell’elenco annuale e predisposizione atto di approvazione).

Responsabile

Barbara Bocci
Responsabile di servizio - Area Affari Generali e Legali

Appartiene a

Area affari generali e legali
Fornisce supporto tecnico ed organizzativo agli Organi Istituzionali. Assicura i servizi di archiviazione, protocollo generale dell’Ente, conservazione e pubblicità degli atti. Cura le vertenze legali e delle coperture assicurative dell’Ente.

Contatti

Telefono:

(+39) 07315381

PEC:

protocollo.comune.jesi@legalmail.it

Ultimo aggiornamento: 11/04/2024

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