Il Comune di Jesi, in esecuzione a quanto stabilito dalla deliberazione di Giunta comunale n. 266 del 18 ottobre 2022, dalla determinazione dirigenziale n. del nonché dal Regolamento comunale per la disciplina delle sponsorizzazioni e degli accordi di collaborazione volti al miglioramento dei servizi ai cittadini e alla realizzazione di economie e in ordine alle vigenti disposizioni in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni, intende, con il presente Avviso Pubblico, individuare soggetti interessati a sponsorizzare le azioni finalizzate al sostegno delle manifestazioni previste per il periodo natalizio. Con tale iniziativa si persegue la finalità di promuovere l'immagine di Jesi e sostenere i flussi turistici durante la stagione invernale, incrementando così le opportunità per l'economia locale. Pertanto, dal 1° dicembre 2022 al 6 gennaio 2023 si terrà la rassegna dal titolo Jesi Natale 2022. Il Natale delle natività.   

A tal fine si specifica quanto segue:

1) Soggetto promotore dell'iniziativa

Il Comune di Jesi, soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di sponsee.
La procedura in oggetto, in alcun modo vincolante per l'Amministrazione, è da intendersi finalizzata alla ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.
L'Amministrazione si riserva di individuare i candidati con i quali stipulare il contratto di sponsorizzazione.

2) Definizioni

"Contratto di sponsorizzazione"
È un contratto mediante il quale l'Ente (sponsee) offre, nell'ambito delle proprie iniziative, a un terzo (sponsor), che si obbliga a versare una determinata somma di denaro o a fornire a titolo gratuito un bene o un servizio, la possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale, il logo, il marchio, i prodotti, in appositi e predefiniti spazi pubblicitari;

"Sponsorizzazione"
È ogni contributo in denaro, beni, servizi, prestazioni o interventi provenienti da terzi, versato a titolo gratuito, allo scopo di promuovere la propria ragione sociale o la propria attività a fronte di un'esposizione pubblicitaria attraverso canali definiti.
Il risultato della sponsorizzazione consiste, per il Comune, nella realizzazione di una economia di bilancio totale o parziale rispetto alla previsione di spesa o nell'accertamento di un'entrata inizialmente non prevista in bilancio.

"Sponsor" 
È il soggetto privato che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione;

"Sponsee" 
È il soggetto che assume, dietro corrispettivo, l'obbligo di associare alla propria iniziativa il nome o il segno distintivo dello sponsor.

3) Oggetto della sponsorizzazione, caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione

Le domande di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali:

a) Le candidature possono riguardare sponsorizzazione sotto forma di erogazione economica ovvero sponsorizzazioni di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni). E’ possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme;

b) l'Amministrazione potrà consentire la presenza di più sponsor per il progetto di cui si tratta assicurando la contemporanea presenza di logo e/o marchi sul relativo materiale promozionale.

Gli sponsor avranno diritto a ottenere la seguente visibilità comunicativa:

1) ESPOSIZIONE NOME/LOGO
Esposizione del marchio dello Sponsor, di dimensioni proporzionata all'entità del contributo, sul tutto il materiale di comunicazione (manifesti, opuscoli, ecc.) che verrà utilizzato nella campagna di affissione nel territorio a Jesi e in undici comuni della Vallesina: pieghevoli o cartoline, manifesti 70x100, manifesti 140x200 e poster 6x3 ; esposizione mediante supporto rigido in totem (2) appositamente predisposti e dislocati nel centro storico;

2) CAMPAGNE DI COMUNICAZIONE:
presenza sulle campagne di comunicazione dedicate al Natale con particolare riferimento effettuate sui social network e nei materiali interattivi dell’evento (facebook, whatsapp, Telegram, Municipium);

3) Realizzazione di un reportage fotografico dell’evento. Le immagini realizzate, potranno essere utilizzate dallo SPONSOR per un uso publi-redazionale;

4) SITO INTERNET:
logo e hyperlink sul sito dedicato alla manifestazione: www.jesinatale.it 

5) ATTIVITÀ DI UFFICIO STAMPA:
con veicolazione delle news relative all’evento ai quotidiani locali, web site dedicati, free press, emittenti televisive locali e radio, visibilità del marchio dello sponsor in caso di eventuali dirette radiotelevisive;

6) SOCIALNETWORK: 
post dedicati allo sponsor, con inserzione del nome/logo, come sostenitore della manifestazione in relazione all'entità del contributo;

7) CONFERENZA STAMPA:
invito alla conferenza stampa di presentazione della manifestazione ed all’eventuale evento di inizio;

8) MATERIALE PUBBLICITARIO PRODOTTO DALLO SPONSOR: sarà possibile posizionare ulteriore materiale pubblicitario fornito dallo sponsor (bandiere, gonfaloni, striscioni, roll-up, cartellonistica,) in aggiunta a quello prodotto dallo sponsee, previa approvazione del Comune di Jesi.
Ulteriori e specifiche modalità di visibilità possono essere proposte dallo sponsor in fase di offerta e se accettate dall'Amministrazione andranno definite in sede di stipula del contratto di sponsorizzazione.

4) Requisiti degli sponsor

• Coerenza con gli interessi pubblici;
• Assenza di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità;
• Assenza di pregiudizio o danno all'immagine dell'Amministrazione e dell'iniziativa;
• Assenza di contenzioso con l'Amministrazione;
• Inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale.
• Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:

a) la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa;

b) la pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco, bevande alcoliche distillate, materiali di dubbia moralità;

c) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignità umana.

5) Soggetti ai quali è rivolto l'avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione

I soggetti ai quali è rivolto l'avviso sono enti pubblici o privati, imprese e altri soggetti, in possesso dei requisiti di ordine generale per contrarre con una P.A. di cui all'art. 80 del D. lgs.vo 50/2016, che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l'Amministrazione comunale, concorrendo alla realizzazione della manifestazione.

Le proposte di sponsorizzazione devono contenere i seguenti elementi:

• dati del proponente;
• eventuale numero di iscrizione al registro delle imprese, eventuale sede amministrativa  se diversa dalla sede legale;
• indirizzi a cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all'avviso;
• indicazione della modalità di sponsorizzazione:
• se finanziaria, indicare l'entità del contributo che si intende erogare;
• se tecnica, indicare le modalità che, attraverso la prestazione di beni/servizi,   permettono la realizzazione dell'iniziativa indicando, altresì, il valore economico  complessivo dei beni/servizi resi;

Alla domanda dovrà essere allegata fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o di chi ha sottoscritto la stessa, se persona diversa. La domanda deve essere accompagnata dalle seguenti autocertificazioni attestanti:

• l'inesistenza delle condizioni di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui all'art. 80;
• l'impegno ad assumere tutte le condizioni contenute nel presente avviso pubblico.

In caso di sponsorizzazione tecnica, lo sponsor dovrà risultare in possesso dei requisiti di qualificazione richiesti in materia e realizzare il servizio/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente legislazione, fornendo altresì le certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d'arte.

L'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base delle proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor.

Nell'apposito modello di domanda di cui all'allegato gli interessati dovranno indicare il corrispettivo in denaro che intendono offrire a titolo di sponsorizzazione o il valore in euro della prestazione tecnica che intendono fornire (sponsorizzazione tecnica).

6) Scelta degli sponsor

Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare l'Amministrazione Comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l'attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Jesi.

Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell'iniziativa.

Compatibilmente con le norme vigenti, lo sponsee si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione che dovessero pervenire al di fuori del presente avviso.

7) Modalità di presentazione delle proposte

L'offerta di sponsorizzazione potrà essere inviata esclusivamente a mezzo pec,  protocollo.comune.jesi@legalmail.it  , al seguente destinatario:

Comune di Jesi
Area Servizi al Cittadino
Servizio Relazioni Esterne 

entro la data del 20 novembre 2022 avendo così diritto alla presenza del nome/logo in tutte le azioni di comunicazione di cui al punto 3);

entro la data del 5 dicembre 2022 avendo così diritto alla presenza del nome/logo unicamente nella promozione via web.

La domanda di sponsorizzazione, attestante il possesso di tutti i requisiti richiesti e redatta preferibilmente secondo il modello allegato, dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del proponente.
Alla domanda dovrà essere allegata copia fotostatica di un documento di identità valido.

8) Trattamento dati personali

I proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile.